7 conseils pour gagner du temps sur votre stratégie de contenu

Avec la nécessité d’un flux régulier de création de contenu il ne fait aucun doute que cela devient une tâche écrasante. Il est compréhensible que les spécialistes du marketing cherchent des moyens de gagner du temps sur le développement de contenu.

Ne perdez pas de temps sur des mesures inutiles et des licenciements. De l’idéation à la création, voici sept façons de gagner du temps sans sacrifier votre stratégie de marketing de contenu.

Tenir une liste de réflexion

Avez-vous déjà eu une pensée aléatoire pendant que vous conduisez ou sous la douche ? Notez-le !

Aucune idée n’est trop petite, trop stupide ou trop hors sujet. Faites-vous confiance. Parfois, les idées les plus surprenantes se transformeront en vos plus grands succès.

Si quelque chose vous arrive, notez-le (probablement mieux dans une application sur votre téléphone, comme ColorNote pour ne pas le perdre).

Vous voyez une idée de concurrent que vous aimez ? Ajoutez le lien à votre liste et vous pourrez trouver un angle dessus plus tard.

Lorsque vous utilisez les idées, vous pouvez les supprimer de votre téléphone (à moins que vous ne pensiez qu’il peut y avoir un autre angle pour l’avenir).

Deux façons de gagner du temps 

Premièrement, vous réfléchissez à une liste pour l’avenir. Lorsque vous aurez besoin d’idées, vous aurez déjà des départs dont vous pouvez tirer.

Et deux, vous libérez votre espace mental en faisant simplement connaître chaque idée. Écrire vos pensées pour les regarder plus tard vous aide à arrêter d’y penser dans le présent.

Créer un calendrier de contenu

Cela peut être aussi simple qu’une feuille de calcul Google Sheets ou Excel. Créez un calendrier qui présente tout le contenu à venir que vous souhaitez créer et quand vous prévoyez de le publier.

Travaillez pour réfléchir à environ un mois et exigez que le contenu soit terminé au moins une semaine avant que vous ne vouliez le publier.

Vous pouvez utiliser un outil de planification pour définir les heures de publication afin de ne pas oublier de le faire à un moment optimal pour l’engagement du public.

Un calendrier de contenu vous aidera à créer du contenu pertinent pour les événements et les jours fériés à venir. Voir vos idées de contenu présentées peut également susciter des idées pour plus de contenu (que vous ajouterez à votre liste de remue-méninges).

Un calendrier de contenu vous permettra, à vous et à votre équipe, sur la bonne voie. Il vous aidera également à produire le contenu bien avant la date que vous souhaitez publier, ce qui vous donnera le temps de le relire et de le modifier.

Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez externaliser votre création de contenu, ce qui est rendu encore plus facile lorsque vous avez déjà planifié les détails bien à l’avance. Votre calendrier de contenu pourrait inclure un bref aperçu ou des liens de concurrentss’ils vous parviennent facilement, car cela peut rendre la création de contenu encore plus rapide.

Constituer un inventaire

Ne vous contentez pas de jeter du nouveau contenu sur votre site, sachez ce que vous avez fait et où vous devez combler les lacunes.

Ça n’aura pas fière allure si vous avez beaucoup de contenu obsolète sur votre site. Au cours de l’audit de contenu, vous voudrez noter quel contenu :

• Doit être mis à jour avec de nouveaux liens ou de nouveaux chiffres
• Doit être complètement réécrit pour plus d’exactitude
• Est manquant et doit être ajouté à votre index

N’oubliez pas que Google a tendance à donner du crédit aux sites ayant une forte histoire. Ce peut être une meilleure idée de mettre à jour le contenu et d’ajouter le « Écendré à l’origine sur XXX date » ou « Article mis à jour le XXX date » afin que vos lecteurs comprennent qu’ils regardent un nouvel article, mais Google voit toujours l’autorité d’une archive bien vieillie.

Comment cela vous fait gagner du temps :

Vous n’avez pas besoin de réinventer la roue. Vous avez probablement déjà beaucoup de contenu qui peut être actualisé ou réutilisé, ce qui vous fait gagner du temps sur la création de contenu. Vous pouvez réutiliser le contenu à l’avenir en ajoutant d’anciens articles (et pertinents) à votre calendrier de médias sociaux.

 

Demandez un avis à votre équipe / entourage

Les personnes les plus susceptibles de vous aider sur des sujets pertinents sont votre équipe de vente. En même temps, ils peuvent utiliser tout le soutien que vous leur apportez.

Parlez à votre équipe de vente des questions qu’elle pose beaucoup. Que disent-ils aux clients ? Qu’est-ce que les clients trouvent utile ? Utilisez-le pour créer le type de contenu qui répond aux questions que votre public pose réellement.

Vous rencontrerez probablement des questions délicates, comme la tarification des services ou des produits qui peuvent être complexes ou changer en fonction des détails du projet.

Dans ces cas, il suffit d’écrire sur des informations qui permettront au lecteur d’acquérir des connaissances et de les préqualifier pour le processus de vente.

Plus vous pouvez donner de détails, plus ils vous considéreront au fur et à mesure qu’ils passeront de leur phase initiale de sensibilisation à l’entonnoir de vente aux étapes de prise en considération ou de décision.

Si vous voulez faire appel à un prospect, vous devez lui donner suffisamment d’informations pour qu’il puisse déterminer si vous aurez les bonnes options et les bons prix pour eux.

Comment cela vous fait gagner du temps : 

Vous et votre équipe de vente pouvez gagner beaucoup de temps ici. Votre équipe de vente peut vous donner des idées et des réponses pour le contenu à ajouter à votre calendrier.

Et, à votre tour, vous donnerez à votre équipe de vente un contenu qu’elle pourra envoyer aux clients pour faciliter la consultation.

De plus, les personnes qui sont plus susceptibles de faire ces étapes initiales de recherche par elles-mêmes auront désormais les outils pour le faire et pourront s’adresser à votre équipe de vente lorsqu’elles sont un responsable qualifié pour le marketing (MQL).

Établir un guide de style

On dirait plus de travail, n’est-ce pas ? Mais un guide de style vous aidera à organiser vos réflexions sur l’image de marque et l’orientation.

Lorsque vous créez une feuille de style, vous inclurez certaines des informations les plus importantes qui influencent le contenu, telles que :

• Quelles audiences ciblez-vous ?
• Comment l’entreprise doit-elle être perçue ? (Caractéristiques de marque)
• Quels canaux utilisez-vous ? (Formats de contenu)

Votre guide de style peut également inclure des règles bizarres que vous pourriez avoir en place pour suivre la conformité ou des détails sur la grammaire (oxford virgule, ou non ?).

De plus, votre guide peut fournir des exemples de contenu passé qui correspond vraiment à la direction que vous visez.

Vous voulez viser la simplicité et la clarté dans votre guide de style ou vous risquez qu’il soit ignoré.

Le guide de style vous aidera à garder votre contenu cohérent, en particulier si vous avez plusieurs rédacteurs qui travaillent sur diverses parties de la stratégie de marketing de contenu.

Comment cela vous fait gagner du temps : 

Peu importe qui écrit le contenu, un guide de style réfléchi peut les aider à se rapprocher beaucoup plus d’une ébauche terminée. Cela vous fera gagner beaucoup de temps lorsque le contenu entrant est déjà très proche de la marque. Vous pouvez apporter des ajustements au besoin, puis simplement définir le contenu à publier à la date prévue.

 

Utiliser les affiches des invités

Non seulement une affiche invitée vous fera gagner du temps, mais elle peut vous aider à augmenter la portée de votre contenu !

Habituellement, une affiche d’invité aura son propre public (même s’il ne s’agit que de leurs amis immédiats et de leur cercle familial). Lorsqu’une affiche invitée reçoit une byline sur votre blog, il est probable qu’il la partage avec d’autres personnes.

Idéalement, vous choisirez des affiches invitées qui ciblent un public similaire et qui ont une plus grande portée. Il peut s’agir de professionnels dans votre domaine, d’influenceurs qui plaisent à une foule similaire, ou d’entreprises qui offrent un service très différent mais qui servent le même public.

Bien qu’il soit agréable d’avoir un nom impliqué qui vous donne de l’influence, vous n’avez pas besoin de choisir quelqu’un de très populaire auprès d’une certaine foule. Parfois, cela vaut la peine de gagner du temps pour utiliser n’importe quelle affiche d’invité consentante.

Quelqu’un qui va écrire votre contenu gratuitement (ou bon marché) cherche probablement aussi à tirer quelque chose de l’échange, comme augmenter sa propre reconnaissance. Alors, ne tournez pas le nez vers les inconnues si vous n’avez pas d’offres d’affiches d’invité qui affluent…

Demandez-leur toujours de vous envoyer le contenu afin que vous puissiez relire et programmer l’article. Donner à un étranger un accès à vos comptes est une mauvaise idée pour des raisons évidentes. De plus, vous ne voulez pas vous retrouver avec du contenu douteux publié sur votre site et nuire à la réputation de votre marque.

Comment cela vous fait gagner du temps : 

Non, je passerai un peu de temps à trouver les bonnes affiches d’invités et à obtenir du contenu de qualité de leur part. Mais cela vous fera gagner du temps pour l’écrire et, peut-être, même réfléchir à des idées (s’ils choisissent les leurs).

Vous gagnerez également du temps en augmentant la portée de votre contenu, car ils devraient naturellement aider à le diffuser à leur propre public si vous leur faites savoir quand il sera publié.

Viser du contenu à usages multiples

Lorsque vous consacrez votre temps à certains formulaires de contenu, vous pouvez facilement réutiliser ce contenu pour d’autres aspects de votre plan de marketing de contenu. Un webinaire, par exemple, pourrait se transformer en plusieurs billets de blog, un grand nombre de messages sociaux et plusieurs e-mails pour cibler différents segments de votre liste.

Exemples de contenu qui pourrait devenir plus court de messages de blog et de médias sociaux :

• Articles de blog détaillés remplis d’informations détaillées
• Statistiques ou revues pleines de données originales
• Webinaires ou conventions virtuelles sur des sujets spécifiques
• Contenu YouTube pouvant être résumé et intégré
• Épisodes de podcast, en particulier ceux avec des conférenciers invités

Commencez par les éléments plus volumineux et planifiez des moyens d’utiliser davantage ce contenu.

Comment cela vous fait gagner du temps : 

Lorsque vous vous concentrez sur certaines formes de contenu, vous gagnerez beaucoup de temps en étant en mesure de réutiliser ce contenu plusieurs fois.

Même si le contenu initial prend plus de temps à assembler, le résultat peut quand même vous faire gagner du temps en vous fournissant beaucoup de contenu avec lequel travailler.

De plus, une fois que vous aurez mis en place un système pour faire quelque chose de complexe (comme un webinaire ou une étude de l’industrie), vous trouverez plus facile de produire ce genre de contenu à l’avenir.

CONSEIL BONUS : Externalisez votre contenu

Vous n’avez pas besoin de travailler dans les mauvaises herbes de votre stratégie de contenu. De nombreuses équipes externalisent des morceaux ou des morceaux entiers de leurs besoins en contenu à des professionnels qui peuvent vous aider.

Nous n’avons pas besoin de vous dire comment cela vous fera gagner du temps. Lorsque des professionnels vous aident avec votre contenu, vous pouvez être assuré qu’il sera bien fait. Votre guide de style et votre calendrier de contenu peuvent vraiment soutenir ce processus et s’assurer que tout est indiqué noir sur blanc.